Norme sull’uso dei locali della SDS

Richiesta da parte di docenti UniCT

Nel caso di richiesta proveniente da docenti di codesto Ateneo e finalizzata all’utilizzo di locali e/o spazi in uso alla SDS di Ragusa per attività:

• legate alle finalità istituzionali dell’Ateneo,
• organizzate direttamente ed esclusivamente da docenti dell’Ateneo o da ricercatori di enti pubblici di ricerca in convenzione,

i locali potranno essere concessi tramite richiesta al Presidente della Struttura Didattica Speciale, cui spetterà la valutazione circa l’interesse scientifico/culturale dell’evento.

Soggetti esterni

Nel caso di richiesta da parte di soggetti esterni all’Ateneo (soggetti pubblici e privati, individuali e collettivi) finalizzata all’utilizzo di locali della Struttura, il Presidente della SDS potrà concederne l’uso sulla base di una valutazione circa la natura dell’evento e l’eventuale interesse dello stesso per l’Ateneo.

Studenti e associazioni

Nel caso di richiesta da parte di studenti e Associazioni studentesche (ivi comprese le associazioni di dottorandi e specializzandi iscritti agli albi) o da organizzazioni sindacali dell’Ateneo finalizzata all’utilizzo di locali e/o spazi in uso ad un Dipartimento, i locali potranno essere concessi direttamente dal Presidente della Struttura Didattica Speciale.

Locali per i quali è possibile fare richiesta

La procedura di richiesta è prevista per tutti i locali istituzionali della Struttura Didattica Speciale di Ragusa, nello specifico tutte le aule didattiche presenti nelle tre sedi dell’ex Convento di Santa Teresa, dell’ex Distretto Militare e della Scuola dello Sport.
L’utilizzo dell’Auditorium di Santo Teresa è richiesto al Comune di Ragusa per il tramite esclusivo della Presidenza della Struttura Didattica Speciale.

Limitazioni e supporto

Nota importante: Per tutti gli eventi organizzati da docenti della SDS che si svolgono al di fuori dei locali sopra elencati, la Struttura non fornirà alcun supporto logistico e/o organizzativo, né metterà a disposizione personale, attrezzature informatiche, audio o video. L'allestimento e la gestione tecnica di tali eventi vanno a totale carico del richiedente.

Procedura

Dal punto di vista procedurale, si precisa che la richiesta di utilizzo dei locali e/o spazi universitari deve essere trasmessa all’indirizzo di posta elettronica della Presidenza (sdsrg.presidenza@unict.it) dal richiedente entro e non oltre 20 giorni antecedenti alla data prevista per lo svolgimento dell’evento con l’obbligo di indicare:

• gli estremi identificativi del richiedente;
• i locali e/o spazi richiesti e la descrizione del tipo di manifestazione o evento per cui si richiedono;
• le modalità e i tempi di utilizzazione dei locali e/o spazi, in particolare, giorno e orario di inizio, giorno e orario di fine;
• il numero previsto dei partecipanti;
• se è prevista la presentazione di materiale espositivo o stand;
• se è richiesto un collegamento dati;
• eventuali servizi di assistenza tecnica audio/video o altro;
• eventuali allestimenti previsti;
• se è previsto il servizio di catering (da effettuarsi a cura e spese del richiedente).